উত্তর লিখে পাঠিয়ে দিলেন। আসলে কি ব্যাপারটি তাই? না এটি আসলে Auto Reply ঠিক Auto Reply ও না। এটা আসলে vacation response. অর্থাৎ এমন কোথাও বেড়াতে গেলেন যেখানে মেইল চেক করা সম্ভব না আর উত্তর দেয়াও সম্ভব না। তখন এই অপশনটি চালু করে আপনি আপনার ফোন নম্বরটি লিখে দিলেন আর বলে দিলেন যে আপনি একটু বাইরে গেছেন। পরবর্তীতে মেইলের উত্তর দেবেন। এতে করে যিনি মেইল পাঠালেন তিনি উত্তর দেরিতে পেলেও কিছু মনে করবেন না আর জরুরী প্রয়োজনে ফোন করবেন। অনেকে অবশ্য লিখে রাখেন, Mail Received, Received, Thanks for your mail ইত্যাদি।
এখানে
আমার ব্যক্তিগত মত হল, এই অপশনটি সমসময়ের জন্য চালু রাখা খুব একটা
বুদ্ধিমানের কাজ নয় কারন আমরা যারা মেইল আদান প্রদান করি তারা সবাই জানি
যে, মেইল পাঠানোর পর ইনবক্সে যদি Delivery to the following recipient
failed permanently:
এ ধরণের কোন মেইল না আসে তবে সেটা প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছাবেই।
এ ধরণের কোন মেইল না আসে তবে সেটা প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছাবেই।
যাই হোক কিভাবে এটা চালু করতে হবে সেটা দেখে নিই:
Gmail এর ক্ষেত্রে:
এই
বাটন থেকে Settings এ অথবা সরাসরি Settings এর ক্লিক করতে হবে। তারপর
General tab এর একদম নিচের দিকে Vacation responder হতে Vacation
responder on সিলেক্ট করতে হবে। Subject এবং Message ফিল্ড এ যা প্রয়োজন
লিখে দিয়ে Click Save Changes. ব্যাস হয়ে গেল।
Yahoo Mail এর ক্ষেত্রে:
Options
এ Mail Options এর Settings এ ক্লিক করুন। এবার বামপাশ হতে Vacation
Response category এ ক্লিক করুন। এবার auto-response during these dates
(inclusive) এ টিক চিহ্ন দিন। আপনি কত তারিখ হতে কত তারিখ পর্যন্ত এই
রিপ্লাই চালু রাখতে চান তার সিলেক্ট করে দিন। এবার Save এ ক্লিক করুন। ব্যস
হয়ে গেল।
উপরোক্ত আলোচনার মাধ্যমে বিষয়বস্তু বুঝতে পেরেছেন এবং নিজেই নিজের মেইলে অটো রিপ্লাই যোগ করতে পারবেন। তারপরেও কোন সমস্যা থাকলে কমান্ডস বক্সে কমান্ডস এর মাধ্যমে জানাবেন। আল্লাহ সবার মঙ্গল করুক।
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন
প্রিয় পাঠক, উক্ত লেখনীটি পঠন করার পরে দয়া করে আপনার একটি মূল্যবান মন্তব্য প্রকাশ করুন। আপনার একটি মন্তব্য একজন লেখক কে অবশ্যই আরো ভালো কিছু লেখার জন্য অনুপ্রেরণা দেয়। লেখনী/পোস্টে অনেক ভুল থাকতে পারে। কিন্তু আশা করি উক্ত ভুল গুলোকে আপনি ক্ষমার চোখে দেখবেন। দয়া করে এমন কোন মন্তব্য করবেন না যাহা দ্বারা লেখকের মন আঘাতপ্রাপ্ত হয়।